O controle financeiro de uma clínica odontológica se tornou um dos fatores mais importantes na área da gestão. Isto porque, é necessário o devido acompanhamento para evitar prejuízos. Frente a isto, foi listado 6 dicas para estes erros não serem cometidos. Acompanhe!
Quando o assunto se trata a respeito da saúde financeira da clínica ou consultório odontológico, alguns questionamentos assim, de imediato, deve ser feitos, como: o controle financeiro do negócio da saúde está em ordem? Há um certo grau de intimidade com os números? Ao partir destas prerrogativas, quando uma clínica odontológica ou consultório é iniciado, essa intimidade com os números precisa ser estreitada. Mas não é preciso ter medo.
Tem vários sistemas de gestão presentes no segmento da saúde que podem ajudar no gerenciamento financeiro da clínica e ainda se estipular determinadas regras para este controle ser automatizado. Com o tempo otimizado, o profissional da saúde ou gestor consegue mais tempo para pensar em outras estratégias para alavancar de forma rápida o crescimento do estabelecimento médico.
Diante disso, 6 preciosas dicas foram separadas para um gerenciamento financeiro mais eficaz e que não comprometa o caixa da clínica odontológica no futuro. Se estas dicas forem seguidas no dia a dia, o trabalho consegue ficar a ficar menos complicado, simples e sem estresse. Até porque, ninguém quer ter dor de cabeça em cima do próprio negócio que tanto ama e se dedica. Confira agora:
1- Controle as suas receitas e despesas a todo momento
A palavra-chave é: foco. Pois tentar conciliar todas as tarefas ao mesmo tempo é muito difícil e sem qualidade. O ideal é focar nas demandas mais importantes. E nada melhor que controlar, de modo preciso, as receitas e despesas da clínica odontológica. E como fazer isso da melhor maneira? Através de um sistema de gestão para clínicas que permita o controle visual e ágil de todas as movimentações financeiras. Ademais, é possível filtrar por determinados períodos de tempo, por contas bancárias, profissionais e entre outras possibilidades.
Quando o profissional da saúde decidir o quanto a tecnologia pode ajudar na sua clínica ou consultório odontológico, opte por sistemas de gestão que proporcionem o registro de todas a despesas e receitas do cotidiano, e que separe segundo as categorias de contas bancárias, por exemplo. Outra opção que também é interessante, é o sistema de gestão associar todos os registros a procedimentos, como também a determinados profissionais da saúde e muito mais. Isso vai tornar todo o gerenciamento do estabelecimento.
2 – Gráficos automatizados e relatórios elaborados
Imagina ter relatórios precisos e completos?
Relatórios sobre as vendas realizadas, vendas por prestador, vendas por forma de recebimento, sobre as notas fiscais, orçamentos, contas a pagar e a receber e entre outros. Com um sistema de gestão na nuvem consegue integrar todos os dados em um único local. Com isso, é possível ter uma maior familiaridade com as informações geradas através de vários relatórios que proporcionam uma análise da saúde financeira da clínica de uma forma prática e intuitiva.
O sistema de gestão para clínicas além de permitir o acesso a gráficos com dados completos e relatórios personalizados te desobriga a fazer todas as anotações em planilhas e arquivos de papel que se perdem facilmente ou ficam espalhados pela clínica. Outro ponto importante é tornar o negócio da saúde em um lugar mais sustentável ao se livrar dos papéis e deixar tudo centralizado em um sistema. Sim, tudo é possível com a tecnologia.
3 – O repasse financeiro
Se no consultório odontológico existe mais de um profissional da saúde trabalhando, é fundamental ter um financeiro que também realize os repasses. É através de um sistema de gestão para consultórios odontológicos que a configuração dos valores de repasse por profissional da saúde seja realizado. Com as devidas porcentagens especificadas segundo com o procedimento realizado.
Portanto, todo o tempo gasto em relação aos cálculos e verificação a respeito do valor que cada médico deveria receber, pode ser direcionado para outras atividades que foram deixadas de lado no consultório, como por exemplo, o investimento em marketing de relacionamento com os pacientes.
4 – Tenha mais controle sobre contas bancárias variadas
Que tal otimizar tempo quando um sistema de gestão oferece um painel integrado para o melhor controle das finanças?
Tudo isso é possível quando múltiplas contas bancárias são adicionadas na conta do administrador, diante disso, é possível ter um maior controle em cima do saldo geral, como também, nos saldos específicos de cada conta.
5 – Parcelamento de procedimentos
Existe um grande volume de pagamentos pelas consultas de forma parcelada?
De modo geral, garantir esse controle sobre as todas as finanças não é uma tarefa muito fácil, principalmente quando muitos pacientes optam em pagar pelas consultas ou teleconsultas realizadas em parcelas. Com a ajuda de um sistema de gestão para clínicas odontológicas, há a possibilidade de fazer o registro dos parcelamentos diretamente pelo sistema e, com isso, conseguir ter o controle de quais foram realizados ou quais ainda estão pendentes. Assim, Além de trazer uma maior previsibilidade e organização de gestão, garante segurança para o estabelecimento e aos pacientes também.
O sistema de gestão também consegue centralizar o recebimento destes pagamentos. Ao invés encaminhar links para os pacientes realizarem os pagamentos a plataformas terciárias, como o PagSeguro, por exemplo, o profissional da saúde consegue gerar o link de pagamento dentro do próprio sistema e o paciente realiza o pagamento à vista ou parcelado pelo sistema de gestão.
6 – Evite misturar finanças de cunho pessoal com as do consultório
Muitos não dão valor para esta dica, mas ela é muito importante para o negócio da saúde conseguir crescer. Quando o médico ou gestor decide ter o próprio negócio, acaba sendo necessário lidar com a verba do estabelecimento. Tudo fica centralizado nas mãos de quem está administrando e acaba que as contas de empresa e as contas pessoais se misturam. Isso não pode acontecer. Se deve evitar a todo custo. O ideal é que se crie duas contas bancárias distintas. Caso contrário, há grandes chances de gerar uma crise orçamentária ruim no negócio da saúde e falta de recursos disponíveis para investir no gasto de insumos necessários para a infraestrutura do consultório odontológico ou a clínica.
Shosp: sistema de gestão para clínicas odontológicas
Já deu para perceber o quanto a tecnologia pode ajudar no crescimento do estabelecimento da saúde? O Shosp é um sistema de gestão para clínicas e consultórios odontológicos na nuvem e que rege a todos os protocolos de segurança quando se trata a segurança de informações do negócio da saúde e a dos pacientes nele cadastrados. Além de poder ter em mãos um sistema de gestão completo que consegue otimizar a gestão e o atendimento da clínica. Com isso, fazer com que os profissionais da saúde ou gestores consigam tempo para pensar em outras estratégias ou no crescimento de departamentos que antes estavam esquecidos.
E vai ser com a ajuda de um sistema de gestão que poderosos insights vão ser extraídos através dos relatórios gerados. O que vai facilitar o entendimento do que precisa ser melhorado no empreendimento médico. Como por exemplo, se vai ser o atendimento prestado aos pacientes, insumos do local, decoração ou a infraestrutura como um todo.
Para ter uma gestão completa e eficiente destes atributos até o financeiro da sua clínica, que tal testar gratuitamente o sistema médico Shosp? Só assim é possível conhecer todas as vantagens e facilidades na prática.
Conteúdo produzido por Fernanda Almeida, Jornalista e Publicitária pela Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-Rio), pós-graduada em Marketing e Design Digital pela ESPM-rio e Analista de Marketing do Shosp, Software de gestão para clínicas e consultórios
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