O sistema de gestão é um grande aliado para ajudar a empresa a crescer e ganhar reconhecimento no mercado. Se o seu negócio ainda não migrou para um ERP, preste atenção nas vantagens que um software de gestão pode trazer e, certamente, você irá aderir a essa tecnologia.
Para conquistar excelentes resultados, deve-se pensar além da qualidade dos produtos e serviços oferecidos. É preciso ser eficiente na realização de tarefas, a fim de aumentar a produtividade, o aproveitamento de recursos e a comunicação entre os setores.
Essas e outras vantagens são totalmente possíveis por meio de um sistema de gestão.
Através dele se tem maior controle, organização e agilidade nos processos. Além disso, os gestores são capazes de analisar dados mais fidedignos, o que auxilia na tomada de decisões estratégicas.
O que é um sistema de gestão empresarial?
Um sistema de gestão, ou sistema ERP, é uma plataforma que permite automatizar e gerenciar diferentes tarefas de gestão ao conectar todas as áreas da empresa.
Assim, é possível aumentar a produtividade, uma vez que se elimina o retrabalho e diminui consideravelmente os erros. Dessa forma, os colaboradores podem se dedicar mais às tarefas estratégicas e contribuir para o alcance dos objetivos da empresa.
Ao centralizar as informações da empresa em um só lugar, é possível ter uma visão mais ampla e real da situação da empresa. Isso, além de melhorar o controle financeiro, também ajuda a tomar decisões mais precisas para o futuro do negócio.
Outro ponto importante dos ERPs é a legalidade dos softwares. Com eles é possível ter um controle fiscal, repassar as informações ao contador sem necessidade de pilhas de papéis, emitir e armazenar notas fiscais eletrônicas com enorme praticidade.
Ainda não está convencido? Vejas com mais detalhes os principais motivos do por que sua empresa precisa de um sistema de gestão.
Mais transparência e integração dos setores
Um ERP conta com diferentes ferramentas para cada setor do negócio, as quais estão interligadas com os demais departamentos.
Assim, o lançamento de uma venda, já é automaticamente descontado do estoque, permitindo uma melhor eficiência e controle. Esse é só um exemplo do que um sistema de gestão pode fazer.
Com todos os setores integrados e trabalhando em prol da empresa, os resultados são mais facilmente alcançados.
Sem contar que a adoção dessa ferramenta possibilita abandonar as velhas planilhas usadas para o gerenciamento, que são mais passíveis a erros.
Aumento da produtividade
A falta da automação comercial é um grande inimigo da produtividade.
Processos ultrapassados e trabalhosos demandam mais tempo por parte dos trabalhadores para registrar, calcular, atualizar e analisar os dados de seriam facilmente automatizados por um sistema de gestão empresarial.
Um ERP otimiza uma série de tarefas do cotidiano, melhorando a cadeia produtiva da empresa. Isso dá mais tempo para os colaboradores se dedicarem a tarefas mais úteis.
Por isso, o aumento da produtividade é a tendência quando se disponibiliza ferramentas modernas e eficientes.
Outro ponto importante da implantação de um sistema de gestão é o fator motivacional.
Com as ferramentas de trabalho adequadas, os colaboradores percebem que há uma maior preocupação por parte da empresa no bem estar dos seus funcionários e no processo de crescimento e desenvolvimento. Assim, é natural que o colaborador se motive.
Redução de erros
O excesso de trabalhos manuais, cansativos e repetitivos aumenta a incidência de erros humanos. Apesar de erros estarem presentes em qualquer rotina de trabalho, há formas de reduzir essas falhas.
A tecnologia coloca a disposição recursos importantes para diminuir erros humanos nos processos e proporcionar maior facilidade na execução das tarefas.
Quanto maior a automação nos processos de uma empresa, menor será o índice de falhas.
Um sistema de gestão automatiza as tarefas mais desgastantes, contribuindo para o aumento da produtividade e redução do retrabalho, já que os dados são inseridos uma única vez e se comunicam com o restante dos setores.
Apoio às tomadas de decisão
Um sistema de gestão fornece relatórios com base nos dados reais da empresa. Dessa forma, é possível ter uma visão melhor da empresa e todos os seus processos, bem como descobrir oportunidades ou reduzir gastos.
Isso é possível graças à geração de relatórios e de indicadores de desempenho que simplificam a análise e potencializam a tomada de decisões dos gestores.
Conformidade com a lei
Um sistema de gestão normalmente é desenvolvido e atualizado com base nas exigências fiscais, contábeis e financeiras.
Um exemplo foi a adoção da nota fiscal eletrônica (NF-e), que pode ser facilmente emitida em conformidade com as regras por um sistema ERP.
Outro são os cálculos fiscais. Com o sistema de gestão, os impostos são calculados automaticamente.
Com a integração contábil, é possível que o contador acesse facilmente os dados da sua empresa e ajude na gestão.
O correto controle oferecido pelo ERP ajuda a evitar multas, processos judiciais e demais problemas com a legislação.
Mais lucro, menos custos
De forma geral, a implantação de um sistema de gestão na sua empresa contribui para reduzir os custos da empresa, seja por automatizar os processos, bem como, dar uma melhor visão de onde vêm os gastos. Permitindo assim, tomar medidas que visem reduzir os custos.
Todas as vantagens do ERP apresentadas impactam indiretamente no lucro da organização e melhora dos resultados sem perder a qualidade dos produtos e serviços.
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